Urvalsfaktorer – systemstöd koncernrapportering
Genom att noggrant utvärdera systemstöd utifrån dessa faktorer kan du och ditt företag välja ett system som passar dess specifika behov och underlättar en effektiv och tillförlitlig koncernrapportering och koncernredovisning.
1. Funktionalitet: Ett viktigt kriterium är att systemet har de funktioner som behövs för att stödja företagets koncernrapportering och koncernredovisning. Det inkluderar förmågan att konsolidera finansiella data från flera enheter, hantera intercompany-transaktioner, beräkna och boka övervärden, och hantera valutaomräkning. Med automatik.
2. Anpassningsbarhet: Det är viktigt att systemet kan anpassas till företagets specifika behov. Det inkluderar att kunna skapa anpassade rapporter och anpassa systemet efter företagets processer samt interna styrnings och uppföljningsmodell. Systemet bör vara öppet för anpassning till bolagets rapportering och uppföljning och skall underlätta en effektiv och tillförlitlig operativ uppföljning och ledningsrapportering på koncernnivå
3. Visualisering: Systemet bör ha förmågan att visualisera data på ett överskådligt sätt, t.ex. genom grafer, diagram och pivot-tabeller, för att underlätta analyser och beslutsfattande.
4. Datakvalitet: Ett bra systemstöd bör ha funktioner som säkerställer att data som matas in i systemet är korrekt och uppdaterad. Detta kan inkludera funktioner som valideringar och varningar vid inmatning av data.
5. Support och användarvänlighet: Det är viktigt att systemstödet erbjuder bra lokal support och användarvänlighet för att underlätta implementeringen, men även för den kommande förvaltningen av systemet.
Det senare är viktigt när man som kund gör större förändringar i organisationen och därmed uppföljningsmodellen. Eller om större förvärv skall hanteras. En annan viktig faktor att tänka på när man väljer ett system för koncernrapportering och ledningsrapportering är användarvänlighet och flexibilitet. Det är viktigt att systemet är enkelt att använda och att det är lätt att lägga till nya användare och anpassa användarbehörigheter.
6. Det är också viktigt att ha en programvara som är skalbar och kan hantera ökande datamängder och ökade krav på rapportering över tid. Detta kan inkludera möjligheten att skapa anpassade rapportmallar och dimensioner som gör det möjligt att filtrera och kategorisera data på ett sätt som är meningsfullt för organisationen
7. Integration: För att underlätta den operativa uppföljningen och ledningsrapporteringen på koncernnivå är det också viktigt att ha ett system som är integrerat med företagets affärssystem och databaser. Detta gör det möjligt att automatisera rapporteringsprocessen och få en mer sömlös överföring av data mellan olika system.Detta kan hjälpa till att undvika manuell arbete och felaktiga datainmatningar.
8. Säkerhet: Ett annat viktigt kriterium är säkerheten i systemet. Systemet bör ha robusta säkerhetsfunktioner som skyddar data från obehöriga åtkomster och förlust. t.ex. kryptering, autentisering och åtkomstkontroll.
9. Total Cost of Ownership: Slutligen är det viktigt att ta hänsyn till den totala kostnaden för systemet över tid, inklusive implementering, underhåll och support. Detta kan hjälpa till att undvika oönskade överraskningar och öka möjligheten att uppnå en positiv ROI.